Scénario illustratif. Cet exemple est imaginé pour montrer le déroulé d’une animation : l’établissement et les personnes citées sont fictifs. Le matériel, le fonctionnement et les tarifs sont, eux, bien réels.
Cet exemple s’adresse aux dirigeants, aux responsables RH et aux comités d’entreprise qui préparent leur soirée de fin d’année ou de Noël dans l’Aude et plus largement en Occitanie. Un simulateur de pilotage en réalité virtuelle donne un fil rouge à la soirée : les collègues se retrouvent autour d’un défi simple, ceux qui pilotent vivent un vrai moment d’adrénaline, et ceux qui regardent ont toujours quelque chose à commenter. Pour vous aider à vous projeter, nous avons imaginé le déroulé d’une soirée type.
Le scénario : la soirée de Noël de « Sorbel Agencement »
Sorbel Agencement est une entreprise inventée pour cet exemple : une société d’agencement intérieur d’une soixantaine de salariés, installée près de Lézignan-Corbières. Chaque année, elle réunit ses équipes pour une soirée de fin d’année. Cette fois, Nadia, la responsable des ressources humaines, cherche une animation qui change du simple repas et qui plaise aussi bien à l’atelier qu’aux bureaux.
Avant la soirée : quelques questions pratiques
Début novembre, Nadia nous contacte via le formulaire du site. La soirée est prévue le vendredi 11 décembre 2026 dans une salle de réception louée près de Lézignan-Corbières. Au téléphone, nous faisons le point sur l’essentiel :
- La place : un coin de 2 m × 3 m est réservé près du bar, assez visible pour attirer les curieux, sans gêner le service.
- L’accès : la salle est de plain-pied, ce qui est indispensable pour amener le cockpit.
- L’électricité : une prise 220 V se trouve juste à côté ; la salle dispose aussi d’un wifi correct.
- L’horaire : l’apéritif commence à 18 h, le repas vers 20 h 30, et la soirée se termine à minuit. Le simulateur tournera sur toute cette plage.
Lézignan-Corbières étant au-delà de 30 km de Perpignan, les frais de déplacement aller-retour figurent clairement sur le devis, en plus du tarif de 690 € TTC la soirée. Nadia valide, et propose d’afficher le principe du challenge dans l’invitation envoyée aux salariés.
L’installation
En fin d’après-midi, nous livrons et installons le simulateur : le cockpit Playseat Sensation PRO, le volant et le pédalier Fanatec Gran Turismo DD PRO, la PlayStation 5, le casque PlayStation VR2 et l’écran placé devant le simulateur. Nous choisissons avec Nadia un circuit et une voiture identiques pour tout le monde, afin que le classement soit équitable. À 18 h, tout est prêt.
18 h – 20 h 30 : l’apéritif et les premiers chronos
Les premiers à se lancer sont souvent les plus sûrs d’eux. Ici, c’est Julien, de l’atelier, qui annonce à tout le monde qu’il « va mettre la barre haut ». Nous l’aidons à régler sa position, à mettre le casque, puis nous lui expliquons les commandes. Dès le premier virage, il découvre le retour de force du volant direct drive : la voiture se sent dans les mains. Sur l’écran, ses collègues suivent chaque freinage, verre à la main.
À chaque session, nous accompagnons le pilote : conseils pour freiner plus tôt, rappel de la trajectoire, encouragements. Le meilleur temps est noté au fur et à mesure, et le classement provisoire devient vite le sujet de conversation de l’apéritif.
20 h 30 – 22 h : le repas, sans couper l’animation
Pendant le repas, le rythme ralentit un peu, et c’est très bien ainsi : ceux qui n’osaient pas devant tout le monde en profitent pour se glisser au volant entre deux plats. Catherine, de la comptabilité, n’a jamais touché à un jeu vidéo. Elle hésite à mettre le casque : elle pilote donc sans, en regardant l’écran. Elle termine son tour sous les applaudissements de sa table et se place honorablement au classement.
22 h – minuit : la bataille pour le podium
Après le dessert, l’ambiance monte. Le haut du classement se resserre à quelques dixièmes, certains veulent retenter leur chance, d’autres viennent encourager leur service. Devant l’écran, un petit groupe s’est formé et commente chaque tour comme une course télévisée.
Vers 23 h 45, Nadia prend le micro de la salle et nous lit le podium : la troisième place revient à une commerciale qui a progressé à chaque essai, la deuxième au directeur, et la première… à une alternante arrivée en septembre, qui a battu Julien de quelques dixièmes. Une belle façon de faire connaissance. À minuit, l’animation s’arrête, nous remercions les participants et démontons le matériel.
Combien de personnes peuvent piloter en une soirée ?
Avec un seul simulateur, comptez environ 8 participants par heure, accompagnement et prise en main compris. Sur une prestation de 6 heures au maximum, cela permet à 40 à 50 personnes de piloter. Pour une entreprise plus nombreuse, tout le monde ne pilotera pas, mais tout le monde profite du spectacle grâce à l’écran placé devant le simulateur. Il est utile d’annoncer le challenge à l’avance pour que les volontaires se manifestent.
Quelle place faut-il prévoir ?
Le simulateur demande une surface de 4 m² minimum (2 m × 2 m) ; 6 m² sont recommandés pour circuler confortablement. Il s’installe en intérieur ou sous chapiteau, avec un accès de plain-pied obligatoire. Une prise de courant 220 V est indispensable, et une connexion wifi ou 4G/5G de bonne qualité est recommandée. Prévoyez aussi un peu d’espace devant l’écran pour les spectateurs : c’est là que se crée l’ambiance.
Faut-il savoir conduire ou jouer aux jeux vidéo ?
Non. Nous accompagnons chaque participant pendant toute l’animation : réglages, explication des commandes, conseils pendant la session. Les débutants prennent vite leurs repères, et les plus à l’aise cherchent le dixième qui fera la différence. Pour les personnes sensibles à la réalité virtuelle, il est possible de piloter sans casque, en regardant simplement l’écran.
Et pour votre soirée de fin d’année ?
Des entreprises comme les concessions Audi de Béziers et de Carcassonne, Andros ou le Karting de Saint-Cyprien nous ont déjà fait confiance. Si vous organisez une soirée de Noël ou de fin d’année à Lézignan-Corbières, dans l’Aude ou ailleurs en Occitanie, parlez-nous de votre date, de votre salle et du nombre d’invités : nous vous dirons ce qui est possible. Demandez votre devis et découvrez notre offre de location de simulateur VR pour les événements d’entreprise.
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